胡老板是W市一个小家用电器的代理商,做这个行当已经快20年了,用他一个人的话说我的资格比那些知名商品的年龄还老。
看到目前大卖场开得蓬勃发展,热热闹闹的景象深深的打动了胡老板,守着原来的批发点日子也不好过了,他动了要进大卖场的心思。
说干就干,胡老板的个性就是如此风风火火雷厉风行,花一个月的时间进了当地最大的两个大卖场连锁,接单送货可是相当积极呀。
三个月过去了,送了快100万的货,钱却一分没拿回来。
胡老板暴跳如雷,把业务员骂得狗血淋头:货款收不回来,NTM就不要拿薪资了。
业务员也是焦头烂额火烧屁股团团转,整个公司鸡飞狗跳!象胡老板如此虽然资本愈加雄厚买卖越做越大,却开心不起来的提供商还有不少。
为什么?由于卖场越开越多,经营一家卖场铺一家货,少说一家也得铺几万甚至十几万,这几10、上百家卖场铺下来得多少钱?铺货就是滚雪球,应收货款越滚越多,一个月几10、上百万的款收不回来,你说着急不着急?看着买卖越做越大,可是感觉这钱周转愈加困难,帐面上形势喜人,手头却紧巴巴,这钱去什么地方了?全压在货款上了!卖场虽然有巨大的销售能力,但其风险性也是非常大的。
严格苛刻的买卖把提供商置于被动地位,卖场成为游戏规则的拟定方,尽享先机!并非随意的提供商就能和卖场所作的,复杂的步骤和规矩让卖场的门槛不是那样容易跨越,提供商要理性剖析决定我们的卖场的道路怎么样走。
要保障货款的顺利安全,大家先从提供商要知道的什么时间来谈:第一:卖场与货款有关的部门和职员有什么?从卖场的组织结构中大家可以看到与业务面有关的是产品采购部和店铺,分别负责产品的进与销,价格、销售量、库存会对货款导致影响,拿货和退货会对数据导致异动,这类经营动作是要提供商与卖场一一对接的,假如你不够专业不够勤快,在步骤上不知道不到位,会对最后的货款不顺埋下隐患。
再来就是财务部,对帐、缴交票据、成本交纳,都是财务部的权限,假如你在业务口的工作非常到位,忽视了财务部,那是非常要命的,财务无小事,只须一个数据一张单据一笔成本有差异,不论你在业务口做的多好都拿不到钱。
所以说,要顺利拿到货款的第一步就是知道卖场与货款有关的部门和职员有什么,把门认准,把人找对。
第二:卖场的财务体系和结帐步骤相对复杂,要知道有关的一些定义:1、正确理解帐期的定义通常来讲,卖场以月结为主要结算方法,不少商家由于已习惯原国营卖场的实销月结、代销、送二结一等方法,较难正确理解什么是月结。
举例说明:3月 4月 5月 6月1号 30号 30号30号 30号假设从3月1日开始送货至3月31日止的帐款,若是月结30天则到5月才能结到款,若是月结60天,则到6月才结到款,因每个卖场财务付款日不同,大概是该月的某一天发放支票。
月结本身就意味着隔一个月(30天),再加上月结后面的天数,所以月结三十天就是60天,月结45天就是75天,月结60天就是90天。
2、不一样的结款方法2-1、请款单。
是指商家送完货后,除去送货单外还需填写卖场规定格式的请款表单,不然不予做帐。
请款单的目的是控制卖场实质价格与厂方送货价格的差异。
假如不同会列印出差异单交由采购确认。
当然,一般采购会取对卖场有利的价格入帐。
如此就能使卖场不因电脑资料有误而损失任何款项。
2-2、票随货到。
是指商家送货时需同时附上税票,如此能保证入帐准时,但弊病是假如税票开错,更改很麻烦。
2-3、网上结款。
就是对帐、交费、交票都是借助互联网程序进行,优点是了解、快捷,但现在大部分提供商的水平还是有差距的。
3、关于税票即是指的增值税发票,增值税是对纳税生活产经营活动的增值额征收的一种间接税。
一般纳税人基本税率为17%或13%,家用电器类是普通产品,税率是17%,提供商要和卖场做买卖,需要要有纳税人资格,并且能提供合法的增值税发票,在结款的时候假如不可以提供全额的、正确的增值税发票,卖场就不可以做抵扣,它就不会给提供商货款。
而且目前不同意手填发票需要提供打印税票,所以说提供商假如在税票上出了问题,要结款是没可能的。
做批发买卖习惯了现金买卖,交的是定税,跟大卖场所作完全是另一回事,提供商要加大学习才对。
4、与结款有关的什么时间注意要点4-1、赞助金。
只有将你该给卖场的钱给了,你才能拿到钱。
要想顺利结款,你需要确认了解当期你要付的赞助金并筹备好支票,不然休想拿回你的货款。
4-2、库存天数。
假如你的货卖得不好或库存过大给卖场导致了重压,也困难结到款。
假如卖场需要厂家的库存天数是30天,那样你需要将高于30天的货退掉达到其标准天数的需要,不然别想拿钱,由于卖场是不会用我们的钱去周转的。
第三,要知道导致提供商资金周转不畅的状况有什么:1、合同谈判的结款帐期太长。
跟卖场做买卖,所有以合同为准,所以不把合同的结款条件谈好,就没办法保障迅速顺利的回款。
象哪种把帐期谈到60、70天的合同,等于就是压了二个月的货款。
假如一家几十个分店的系统全压上二个月的货款,就会有少则几十万多则上百万的货款没办法周转,当然就有资金重压了。
合同的回款条件是KA卖场结帐的最基本条件。
提供商必须要注意在合同谈判中帐期的重要程度。
2、轻重不分,贪多求大。
在而今终端角逐愈加激烈的状况下,事实上有很多终端的单体效益在下滑,甚至是非常差的。
提供商应该以资金周转、现金回笼为原则,考虑ROI,对那些效益不好实力不够的卖场要舍得舍弃,切不可贪多求大。
那种无论好坏遍地开花的的景象只不过自欺欺人罢了。
只有做有价值的卖场才会有赚钱的回报,盲目的贪多求大是不可取的。
3、资金、产品管理不清。
大部分提供商是财务、销售两条线,一个管回款一个管发货,一般发了多少货财务不了解,收了多少钱销售不了解,最后,老板发觉出了问题,才把财务、销售抓到一块对帐、催款。
假如可以用财务来控管发货就能有效的防止这种问题,规定未收货款到多少时就不可以发货,这种体制是比较安全的。
4、不知道卖场的货款步骤。
我过去服务于一家卖场,它就需要提供商要提供请款单,结果有个厂商三个月送了好几十万的货,却一张请款单都没交,后来感觉不对了,来要钱时才了解什么问题,结果拖了半年才拿到钱。
我想不知道步骤吃亏的不仅一家,要充分注意这一点。
任何问题一定都是有缘由的,胡老板的货款拿不回来,也是有缘由的,要紧的是对问题剖析了没?对经验教训汇总了没?大卖场是有门槛的,要做买卖,该知道的要知道,稀里糊涂就望前冲,就难免会载跟头,所以说,想好了学好了再做也不迟。