危机公关,攻什么? 危机管理是企业管理中的要紧一环,危机公关事实上是处置危机过程中涉及公众关系的这一块。
危机公关并不等于危机管理。
这是蓝色光标公共关系机构副总裁、上海总经理马犁先生强调过的一个定义。
在重视买家权益和公司形象的现代社会,企业可能随时会面对来自各方的危机。
航空公司遇见飞机安全事件、餐饮行业出现客户食物中毒等都是显而易见的危机。
但有时即便是一名基层职员的不满,也大概演变成集体的劳资纠纷,被媒体揭秘。
因此企业内部危机管理机制的打造显然应是高层职员的必学课之一。
对于长约顾客,大家会帮助它打造公共关系危机预警机制,但这牵涉到企业整个管理层,不仅仅是公关部。
危机管理的全过程包含从预警、预防、反应到恢复4个部分,而对于大多数遇见问题来找大家解决的顾客,公关公司所能做的只不过帮助他们正确地反应和恢复。
因此,危机公关只不过危机管理中的一部分,而不是全部。
那样,危机公关到底攻什么?总结的说也就是维护形象,与媒体和公众交流。
危机一旦发生,公司形象就会不同程度地遭受损害,公关职员要做的是整理所有信息,在内部先行协调,同时要针对不一样的媒体特质去与他们进行交流,有目的、有方向地管理对内和对外的信息传递和内容。
公关职员的重要程度不是体目前平常的锦上添花,而在于危机时刻将不利范围缩小;并挖掘机会点,化危机为转机,这才是危机公关的最高境界。
因此,危机就等于危险+机会。
伴随现代经济社会的进步和企业经营环境的变化,企业不可回避随时都可能发生的危机。
但不少企业总是缺少危机意识,总要到危机发生后,才寻求解决之道,抱着兵来将挡、水来土掩的心态来面对危机。
这次突如其来的非典事件也再一次敲响了企业危机管理的警钟。
那样,企业在面对危机时,怎么样应付才能转危为安、战胜危机呢?找到其中的诀窍是重点。
事前预防:通盘考虑 危机管理成功与否的一个决定在于事前筹备功夫是不是健全。
面对危机,不可以坐以待毙,应该在危机发生之前,做好充分的筹备工作,对各种可能发生的危机做到通盘考虑,才能从容不迫的应变。
事前充分的筹备包含:对所有商品及企业信息,有通盘的认知,并且洞悉危机发生的潜在缘由;列出一张危机评估表,详列出可能发生的危机,并且评估它们的等级,依发生的可能性从最可能到不太可能依序排列;成立危机处置小组,成员包含公司内部与顾问企业的职员,分配好职责和任务,每一个人都当令饰演适合的角色。
另外,发言人的设立也是尤为重要的,他可能是企业的负责人、总裁、实行长,或是对某危机最知道的人,还要具备交流能力,可以在短期打造可信度及权威感,才能在第一时间传递出最适合的讯息。
理想上,企业还应该最少一年有一次仿真练习。
比如设计一个突发情况来测试危机处置小组的应变能力,事前完全采取保密手段,让公司花半天到一天的时间来训练,之后再反省过程中有无疏失。
仿真演练可以让职员在面对危机时,有经验可循,才能临危不乱、从容应变。
危机控制:快、狠、准 危机即将来临时,要在第一时间查出缘由,找准危机的根源,并尽快将真相公之于众。
同时要狠处有关责任人,准时转变策略,展示拯救危机的决心。
在危机处置时,要立即调查状况、拟定计划以控制局势的进步,启动危机处置小组对危机的情况做一个全方位的剖析:危机产生是什么原因什么,内因还是外因?危机进步的情况及趋势怎么样?受影响的公众有什么,他们可能期望通过什么方法予以解决?这类问题需要弄了解,由于这将是企业采取弥补手段的直接依据。
一旦找出危机产生是什么原因,就需要立刻拟定相应的对策。
若是内因就要下狠心处置相应的责任人,给舆论和受害者一个适当的交代;若是外因要准时调整企业策略目的,重新考虑企业进步方向。
在危机发生后要时刻大众媒体维持好密切的联系,尽量的把完整状况告诉大众媒体,由其广而告之。
只有公布真相后,才大概防止公众的各种无端猜疑和流言的产生。
当企业与公众的怎么看不同。
很难调解时,需要靠权威发表建议。
在不少状况下,权威建议总是对企业危机的处置可以起到决定性有哪些用途。
因此,企业在处置危机时,一方面要作到谦虚自责,勇于承担责任,一直把社会公众的利益放在第一;其次也要作到坚持原则。
只有如此才能使企业既能控制局势进步,转危为安,又能由此迈上一个新台阶。
善后处置:坦诚示人 危机是每一个企业都不愿面对的事,但在发生后,假如刻意隐瞒或消极对待,危机对企业的进步将是致命的。
因此当危机不幸到来时,千万不要只不过怨天尤人,而应诚意面对问题,找寻适合解决方法,才能藉此将危机化为转机。
企业出现危机时,尤其是出现重大责任事故,致使社会公众利益受损时,企业需要承担起责任,给予公众肯定的精神补偿和物质补偿。
在进行善后处置工作的过程中,企业也需要作到一个诚字。
只须客户或社会公众是因为用了本企业的商品而遭到了伤害,企业就应该在第一时间向社会公众公开道歉以示诚意,并且给受害者相应的物质补偿。
对于那些确实存在问题的商品应该不惜代价飞速收回,立即改进企业的商品或服务,以表明企业解决危机的决心。
只有以诚相待,才能取信于民。
危机是危险,更是转机,机会是当你非常适合的处置危机时,自然而然会随之而来的。
比如泰利诺头痛胶囊(Tylenol)就是一个非常不错的典范,它将非常糟的状况彻底转换,尽量的解决问题,让买家感觉被看重;并且诚实的面对及解决问题,买家还是会想购买它们的药,由于它表现了关心和承诺,努力开发出更好的药,在危机中展示对买家的看重,机会就在此。
总之,当企业面对危机时,应该以社会公众和买家利益为重,飞速作出适合反应,准时采取弥补手段,并主动的、有意识的以该事件为契机,变坏事为好事,因势利导,借题发挥。
不但可以恢复企业的信誉,而且可以扩大企业的知名度和美誉度。
正如大家所说的:一个出色的企业越是在危机的时刻,越能显示出它的综合实力和整体素质。
一个成熟的、健康的企业与其他企业有什么区别就是此。